La llegada del año 2026 marca un hito importante para los autónomos y pequeñas empresas en Málaga, quienes se enfrentan a la necesidad de adaptarse al nuevo Reglamento que Regula los Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), conocido como Verifactu. Esta normativa, que tiene como objetivo principal la prevención de fraudes fiscales, ha generado una mezcla de inquietud y confusión entre los pequeños empresarios, quienes deben cumplir con nuevos requisitos para sus sistemas de facturación. En este artículo, exploraremos el impacto de Verifactu en el tejido empresarial malagueño, así como las implicaciones y alternativas que tienen los autónomos y PYMES para adaptarse a esta nueva realidad.
### La Nueva Normativa y sus Implicaciones
El Reglamento Verifactu establece que, a partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas deben contar con un sistema informático de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. Para los autónomos, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2026. La normativa busca evitar prácticas fraudulentas como la modificación de facturas ya emitidas o la doble contabilidad, que pueden llevar a sanciones severas. Las multas por no cumplir con esta regulación pueden ascender hasta 50.000 euros para los usuarios de software no certificado y hasta 150.000 euros para los fabricantes de software que no cumplan con los estándares requeridos.
Sin embargo, es importante aclarar que no todos los negocios están obligados a adaptarse a Verifactu. Aquellos que no estaban obligados a emitir facturas, como pequeños comercios que venden al consumidor final, pueden continuar operando como lo han hecho hasta ahora. Esto significa que los comerciantes que emiten facturas a mano o utilizan programas simples como Word o Excel no se verán afectados por esta nueva regulación, siempre y cuando no utilicen un sistema informático de facturación más complejo.
### La Adaptación: Costos y Estrategias
La adaptación al nuevo sistema de facturación no será un proceso gratuito, pero tampoco se espera que sea prohibitivamente caro. Los empresarios que actualmente utilizan software no homologado deberán cambiar de proveedor, lo que puede implicar un costo adicional. Además, los programas que ya se han adaptado a Verifactu están aprovechando esta oportunidad para aumentar sus tarifas de suscripción. Esto, sumado a la posible necesidad de actualizar equipos informáticos obsoletos o ampliar la capacidad de almacenamiento en la nube, puede representar una carga financiera significativa para muchos autónomos y pequeñas empresas.
El tiempo también es un factor crítico en este proceso de adaptación. Muchos autónomos ya están sobrecargados con otras obligaciones administrativas y pueden encontrar difícil encontrar el tiempo necesario para realizar la transición a un nuevo sistema de facturación. La presidenta de la Federación Provincial de Empresarios de Comercio y Servicios de Málaga, Lorena García, ha señalado que existe una brecha digital considerable entre los empresarios que están informados sobre la normativa y aquellos que aún no comprenden completamente sus implicaciones.
A pesar de estos desafíos, hay alternativas disponibles. La Agencia Tributaria ha desarrollado una aplicación gratuita que permite a los autónomos y pequeños negocios emitir facturas electrónicas y enviarlas directamente a Hacienda sin necesidad de contratar un software privado. Esta opción puede ser especialmente útil para aquellos que tienen un volumen reducido de operaciones y que buscan una solución económica para cumplir con la normativa.
### Requisitos de los Sistemas de Facturación Certificados
Los nuevos requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación son bastante específicos. En el momento de la emisión de una factura, el software debe generar y almacenar un registro de facturación que incluya medidas de seguridad y control, como una huella digital de los datos y un código QR en cada factura. Este código QR facilitará la transmisión de información a la Agencia Tributaria en caso de que sea necesario.
La capacidad de control que adquiere la Agencia Tributaria con la implementación de Verifactu ha llevado a algunos a compararla con un «Gran Hermano» de las facturas. Sin embargo, es importante destacar que los negocios tienen la opción de elegir entre dos modalidades: una en la que la AEAT tiene acceso en tiempo real a un resumen de cada factura (Verifactu) y otra en la que la información se guarda localmente y solo se envía a Hacienda cuando se le requiere (No Verifactu). Esta flexibilidad puede ser beneficiosa para aquellos que prefieren mantener un mayor control sobre su información fiscal.
### La Respuesta de la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria ha estado activa en la difusión de información sobre Verifactu, respondiendo a las dudas que surgen entre los empresarios. Se han establecido sanciones claras para aquellos que no cumplan con la normativa, tanto para la fabricación y comercialización de software no autorizado como para la tenencia de sistemas informáticos que no estén debidamente certificados. Estas sanciones pueden ser significativas, lo que subraya la importancia de que los empresarios se informen y se preparen adecuadamente para la transición.
En resumen, la llegada de Verifactu representa un cambio significativo en la forma en que los autónomos y pequeñas empresas en Málaga gestionan su facturación. Aunque la adaptación puede presentar desafíos, también ofrece oportunidades para modernizar y digitalizar los procesos empresariales. Con la información adecuada y el tiempo suficiente para prepararse, los empresarios pueden navegar este nuevo panorama regulatorio con confianza y eficacia.
